Information

Conditions particulières

RÈGLEMENT de la Gravel Beach Ride by le 05 juillet 2025, à l’Hôpital Camfrout.
 

 La manifestation gravel, non-compétitrice, est organisée par Camfrout VTT Nature. Les randonnées se déroulent sur route et (ou) chemins ouverts à la circulation, dans le strict respect du Code de la route et des règlements pris par les autorités de police compétentes, sans priorité de passage ni mise en place de signaleurs, sans classement ni prise de temps. Le respect de l’environnement et de la nature s’impose à tous les pratiquants. 
 

Régime administratif : 
 

Les organisations de cyclotourisme sont soumises au régime de la déclaration préalable en préfecture(s) codifiée dans la partie réglementaire du Code du sport. L’organisateur réalise les déclarations et sollicite les autorisations auprès des collectivités, organismes et propriétaires privés. 
 

Moyens de secours : 
 

Les moyens à mettre en place sont adaptés à l’ampleur de la manifestation. Les numéros de téléphone des secours sont inscrits sur les panneaux d’affichage placés au lieu de départ, d’arrivée, sur les points de ravitaillement, et les bracelets remis à chaque participant.
 

Certificat Médical de Non Contre-Indication (C.M.N.C.I.) à la pratique du Cyclotourisme à VTT : 
 

L’organisateur ne collecte pas les C.M.N.C.I., mais en signant son bulletin d’inscription papier ou en cochant la mention « J’ai lu et j’accepte le règlement de la Gravel beach ride , sur le site d’inscription en ligne, le participant s’engage et atteste sur l’honneur qu’il est en condition physique suffisante pour effectuer le parcours choisi et qu’il a pris connaissance du parcours et des consignes de sécurité.
 

La sécurité :
 

- L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué par une déficience physique ou psychique. 
 

- Les participants dégagent par avance l’organisation de toute responsabilité pénale et /ou civile en cas d’accident, de défaillance physique, technique qui pourrait survenir avant, pendant ou après cette randonnée. Sur les secteurs routiers, ils doivent se plier aux règles du Code de la route.
 

 L'organisation se dégage de toute responsabilité en cas de non-respect de ces dispositions.
 

 - Les participants doivent assistance à tout randonneur en difficulté physique. Ils doivent contacter les numéros d’appels mentionnés sur la plaque, le bracelet remis au départ. 
 

De plus, il s’engage à respecter les consignes de sécurité.
 

Port du casque : Le port du casque est obligatoire. 
 

Départs : Départ groupé à 7h30 pour la totalité des participants. 
 

Les ravitaillements : Les participants bénéficient de ravitaillement sur le parcours.
 

Temps de parcours : Les délais de parcours sont calculés de façon à permettre la participation du plus grand nombre. L’organisateur se réserve le droit de modifier ou de fermer des portions de parcours en fonction des horaires de passage trop tardifs ou si des conditions exceptionnelles l'exigent afin de garantir la sécurité des participants. 
 

Comportement routier: Les participants ne bénéficient en aucun cas d’une priorité de passage. Chaque participant se doit :
 

 - de respecter les principes généraux du cyclotourisme d’appliquer les dispositions du Code de la route et celles prises par les autorités locales compétentes 
 

- de respecter les consignes verbales et écrites de l’organisateur 
 

- d’exécuter les injonctions des services de police ou de gendarmerie données dans l’intérêt de la sécurité et de la circulation routière.
 

 La responsabilité personnelle du participant demeure pleine et entière au regard de ces dispositions, prescriptions, consignes et injonctions des assistants de parcours.
 

 Équipement des cycles: Les cycles utilisés par les participants sont équipés conformément aux dispositions du Code de la Route et en état de fonctionnement, notamment au niveau des organes de sécurité.
 

Assistance électrique des cycles : VTTAE 
 

L’usage du Vélo Tout Terrain à Assistance Electrique (VTTAE) est autorisé pour randonner sur les tracés proposés lors de la gravel beach ride. La longueur des parcours peut s'avérer problématique pour les VTTAE dont l'autonomie ne permettrait pas de couvrir la distance complète. Les vélos à assistance électrique doivent être homologués (directive européenne 2002/24/EC) et utilisés dans le respect de la charte d’utilisation des VAE. Leur puissance ne doit pas dépasser 250 watts et leur vitesse excéder 25 km/heure. 
 

Inscription du participant: Le participant peut s’inscrire, dans la limite des places disponibles : 
 

En ligne jusqu’au 30/06/2025 
 

Conditions de remboursement des participants
 

Tout Participant bénéficiant de l’option billet remboursable a droit à un remboursement sans condition et sans justificatif, jusqu’à 48 heures avant l'Événement.
 

Le Participant sera remboursé directement par IKINOA du montant de son inscription (hors commissions IKINOA).
 

Retrait des bracelets : Le retrait est personnel, tous les participants doivent se présenter munis de leur confirmation d’inscription (reçue par courriel) ou d’une pièce d’identité pour retirer leur kit de bienvenue (plaque de cadre, bracelet …). En cas de fraude, le participant roulant sous le nom d’un autre, sera considéré comme non inscrit régulièrement et ne sera pas couvert par l’assurance de l’organisation. Pour faciliter cette formalité, une tolérance est accordée : une personne peut retirer les dossards de plusieurs inscrits sous réserve de présenter une copie de leurs pièces d’identité ou de leurs confirmations d’inscription.
 

Assurance des organisateurs et des participants: Tous les organisateurs, tous les participants licenciés à une fédération sportive et non licenciés y compris les étrangers, sont assurés par l’organisateur par des garanties conformes aux dispositions des articles L.321-1 et L.331-9 du Code Sport. Une attestation d’assurance est jointe obligatoirement à la déclaration d’organisation adressée aux services préfectoraux du Finistère.
 

Règles spécifiques :
 

 L’organisation s’engage à fournir à chaque participant inscrit une trace GPX par mail quelques jours avant la manifestation.
 

Compte tenu de l’horaire de départ éventuel, et de la luminosité à cette heure, chaque participant devra le cas échéant être doté d’un système d’éclairage lui permettant de voir et de vêtements ou accessoires lui permettant d’être vu.
 

 En cas de mauvaises conditions météo (pluie, brouillard...) ou pour tout autre raison majeure, les organisateurs se réservent le droit de modifier les circuits même au dernier moment. 
 

Les participants sont tenus de respecter les lieux traversés. Ils doivent respecter l’environnement et ne jeter aucun détritus. 
 

Engagements des participants : 
 

Par son inscription, le participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et l’accepte sans réserve.
 

 Il s’engage : 
 

- à respecter les décisions de l’organisation 
 

- à respecter l'environnement et l’intégrité des espaces traversés 
 

- à ne jeter aucun déchet sur les parcours empruntés (gels énergétiques, barres, emballages, papiers…). Des zones de propreté sont mises en place aux niveaux des ravitaillements 
 

- Il reconnaît que la charge d’inscription n’est ni remboursable (sauf option souscrite), ni réutilisable 
 

- Il accorde à l’organisateur la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout enregistrement relatif à cette manifestation de cyclotourisme
 

- Il s’engage à présenter une condition physique adaptée à l’épreuve choisie
 

- Il s’engage à disposer des équipements nécessaires à sa sécurité (vêtements adaptés, matériel de dépannage, téléphone, barres énergétiques, eau…) 
 

- Il s’engage à ne pas publier et diffuser les traces GPS des parcours qu’il aurait enregistrées. En raison de nombreuses propriétés privées, les parcours sont exceptionnellement accessibles le 18 mai 2025.
 

Assurances : 
 

Chaque participant doit être titulaire d’une assurance pour responsabilité civile, dommages corporels et matériels.
 

 Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l ‘assurance liée à leur licence.
 

 L’organisateur ne peut être tenu pour responsable en cas de chute ou d’accident avant, pendant et après la randonnée. L’organisateur décline toutes responsabilités en cas de vol de vélo, de bris de matériel et de dégradations effectuées par les participants. 
 

L’organisateur recommande à chaque participant de souscrire une assurance « individuelle accident ». Cette assurance couvre les accidents corporels comme, par exemple, les frais de traitement restant à la victime, la perte éventuelle de salaire, ou les conséquences d’une incapacité permanente, dans les hypothèses où l’assurance en responsabilité civile de la manifestation ne peut pas s’exercer, parce qu’elle n’est pas reconnue comme responsable. Ce qui est le cas, par exemple, lorsque l’on se blesse tout(e) seul(e).
 

Annulation de la manifestation : 
 

En cas d’annulation :
 

 - A l’initiative de l’organisateur : l’organisateur restituera au participant n’ayant pas souscrit l’option annulation, le montant de son inscription au prorata de l’avancement des préparatifs de la manifestation. Les frais annexes (déplacement, hébergement, restauration…) ne sont pas concernés. 
 

- En cas de force majeure (guerre, catastrophe naturelle, tremblement de terre, cyclone, tempête, annulation pour cause d’attentat, mesure d’urgence, annulation préfectorale, intempéries exceptionnelles, interdiction administrative ou tout évènement imprévisible, irrésistible, insurmontable) le montant des inscriptions restera acquis à l’organisation. 
 

Données personnelles : 
 

L’organisation s’engage à respecter la réglementation applicable et notamment les dispositions et réglementations européennes applicables en matière de protection des données personnelles mises à sa charge, en particulier le Règlement européen n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le «RGPD ») et la loi informatique et libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée et/ou toute réglementation qui s’y substituerait, ainsi que toute réglementation européenne et l’ensemble des recommandations, délibérations et autres normes édictées par la Commission Nationale de l’Informatiques des Libertés.
 

 En s’inscrivant, le participant accepte implicitement la collecte de ses données personnelles. L’organisateur collecte ces données pour des finalités déterminées :
 

 -Fournir les informations et les services demandés et notamment vous permettre de vous inscrire aux évènements proposés 
 

-Permettre le traitement, le suivi et la gestion de vos inscriptions 
 

- Envoyer des e-mails ou publier des messages afin de vous fournir tout information utile telle que la confirmation de votre inscription, les mises à jour, des lettres d’informations.
 

Sécurité des données : l’organisateur mettra en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles, afin d’éviter toute perte, altération, divulgation non autorisée ou accès non autorisé. 
 

Durée de conservation : Les données personnelles ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. 
 

Ce règlement est susceptible d’évoluer en permanence pour s’accorder avec la réglementation ou les textes en vigueur. C’est la version en ligne, sur le site internet www.camfroutvttnature.fr, qui s’applique.